(posledná aktualizácia: 22. marca 2023)
Mýty o time managemente sú… tak trochu ako konšpiračné teórie. V niektoré z nich totiž verí nemalá množina ľudí, ktorá ale samotnú organizáciu práce a času pozná veľmi povrchne. Veď viete, to je ako s očkovaním, geopolitikou, Iluminátmi. Stačí si prečítať dva-tri články na internete a človek je majstrom.
Za šírenie mýtov môže určite aj skutočnosť, že time/energy management, osobný rozvoj, produktivita a tak ďalej, sú buzzwordmi. V preklade: sú to horúce témy. Generujú rozruch, šum, haló a… mýty. Čím viac je niečo stredobodom pozornosti, čím viac sa o tom rozpráva, tým viac hlúpostí vypláva na povrch. Človek dnešného typu je v neustálej honbe za lepšími číslami, šťastnejším dňom, vyššou efektivitou, ďalšou dávkou dopamínu. Nadšene bežíme v ústrety svetielku na konci tunela, ale pozor! Možno to je protidúci vlak.
V neposlednom rade môžu za šírenie mýtov o time managemente ľudia, ako som ja. No, okej, možno nie priamo ja osobne, ale ľudia mne podobní. Pozrite sa: založil som tento web, každý týždeň na túto tému píšem, furt dačo. Mojou snahou je však ponúknuť na time management triezvy pohľad. Spomenúť obe strany mince. Okrem výhod uviesť aj riziká. Približne 25. veta v prvom texte tohto webu je: time management nie je pre každého. A za tým si stojím.
Tento postoj však nezdieľajú všetci. Najmä nie tí, ktorí si z organizácie času urobili biznis. Nože, hoďte rýchlo do Googlu „kurz time managementu“. Koľko vám nájde výsledkov? Drvivá väčšina z nich vám predáva mýty a sľuby. Práve komodifikácia time managementu môže za to, že o ňom mnoho ľudí ma nereálne predstavy. Efektívnej a najmä udržateľnej organizácii vlastnej práce a času sa jednoducho nenaučíte na 20-hodinovom kurze za 300 eur. Slovami Richarda Müllera: Nebude to také ľahké drahá…
Ale dosť bolo hejtu. Poďme sa baviť.
Mýty o time managemente – obsah
Zozbieral som zatiaľ týchto 9 mýtov. Veď ono časom pribudnú ďalšie, o tom som presvedčený.
Kliknite na ten, ktorý vás zaujal, alebo čítajte zaradom – zábava garantovaná tak či tak.
- Je určený pre každého
- Robí zázraky na počkanie
- Je nevyhnutný k úspechu
- Nefunguje
- Je to exaktná veda
- Spočíva v plánovaní každej minúty
- Iba novodobý trend, ktorý vyfučí
- Dá sa naučiť na kurze
- Poskytuje kontrolu nad časom
Mýty o time managemente – ktoré to sú?
1. Time management je pre každého
Nadviažem na spomenuté.
Time management je asi tak pre každého, ako je pre každého zdravý, aktívny pohyb – túto „kontroverznú“ paralelu spomínam často. Je pravda, že ak by sa každý človek aktívne a racionálne hýbal, bol by zdravší? Áno, nepochybne. Je pravda, že ak by si každý človek vybudoval efektívne pracovné zvyky, bol by produktívnejší? Určite. Tak potom prečo nie je time management pre každého?
Tu si pomôžem rozhovorom s Marošom Molnárom, kondičným trénerom. Možno ho registrujete z „reality“ šou Extrémne premeny – to je tá, kde obézni ľudia chudnú (čo je super) a pozerá sa na nich pritom celé Slovensko (čo je už menej super). Otázka znela, koľko ľudí, ktorým sa podarilo schudnúť, si váhu aj udržalo. Odpoveď:
„Z prvej (série) ostali pri vybojovanej váhe štyria. Štyria sa odstrelili váhou naspäť, možno aj viac, než boli na začiatku. Tí, čo pribrali, sa vám už nikdy neozvú.„
Tí štyria, to je polovica. Aj napriek nespochybniteľným zdravotným benefitom sa 50% zúčastnených vrátilo tam, kde boli na začiatku. Niektorí dokonca pribrali ešte viac. Ako je to, dofrasa, možné? Keď sa Maroša Molnára pýtali, čím to je, že človek sa po takom progrese a drine vráti tam, kde bol, odpovedal iba:
„Nepochopí to.“
A tak to je, žiaľ, aj pri time managemente. Ten nie je iba o technike pomodoro, perfektnom plánovaní a stopäťdesiatich „produktívnych“ appkách v telefóne. Time management je o budovaní návykov, ktorým rozumieme a ktoré sú udržateľné. Je o vychádzaní z komfortnej zóny. Často je to práca, pri ktorej výsledky nevidieť teraz, ale až potom. Za tým všetkým je drina.
Chce to odhodlanie, disciplínu, z času na čas aj sebazaprenie. Nestačí si naštudovať teóriu, prečítať blog, či absolvovať kurz. Time management je o udržateľnej praxi. Ak človek bude iba bezmyšlienkovito a nasilu skúšať techniky, tlačiť do hlavy teóriu, tak z toho má veľkú figu borovú.
Nepochopí to.
Poznámka: niektorí ľudia time management a jeho praktiky nebudú môcť využiť, lebo im to skrátka nedovolí charakter ich práce. To považujem za objektívnu príčinu.
2. Time management = strieborná strela
Strieborná strela (z angl. silver bullet, alebo aj magic bullet), resp. strieborný náboj, je riešenie, ktoré mimoriadne rýchlo a efektívne, ba až čarovne vyrieši problém.
Stretávam sa s tým, že ľudia vidia time management ako nejakú mýtickú superzbraň. Minule mi voľakto vyčítal: „Ale Šimon, veď máš blog o time managemente, ako to, že si to nestihol?„. Akokeby mal teraz môj deň 25 hodín a silou mysle som vedel spomaliť ručičky na hodinkách (aby som mal viac času na prokrastináciu). Nie, nie, takto to nefunguje.
Time management je, z môjho pohľadu, o budovaní zvykov, na základe ktorých dokážeme pracovať efektívnejšie a zdravšie. A je pravda, že napríklad dnes stihnem vo všeobecnosti viac, ako Šimon spred piatich, siedmich rokov. Ale v žiadnom prípade to neznamená, že stihnem všetko, čo by som chcel. Ale s čistým svedomím môžem povedať, že stihnem (takmer vždy) všetko, čo by som mal. Lebo time management je aj o správnom určovaní priorít.
Ale nie je to zázrak. Ak mám hlboko zakorenené pracovné zlozvyky a nesprávne nastavenie mysle (ďalší buzzword – mindset), tak mi nepomôže. Ak som jeden z tých, ktorí hľadajú turborýchle riešenia a zázraky na počkanie, mám smolu.
Okrem toho, ako spomínam už o pár riadkov nižšie, šťastie v živote a v práci možno dosiahnuť aj bez nejakého systematického time managementu.
3. Time management je nevyhnutný k úspechu
Všetci milionári a úspešní podnikatelia majú skvelý time management.
Aj s takýmto šialenstvom som sa stretol. Na internete je záplava článkov s nadpismi typu: „Prečo je time management kľúčom k úspechu.“ a podobne. Hm, nepísali ich autori kurzov?
Zatiaľčo benefity time managementu spochybňovať nebudem, určite z nich odmietam robiť nejakú mantru úspechu. Osobne poznám dosť fundovaných, etablovaných a, áno, úspešných podnikateľov, ktorí majú mizerný time management. Zabúdajú, nepíšu si, nestíhajú, prokrastinujú, multitaskujú a ujú-ujú-ujú.
Ale možno sú mimoriadne talentovaní, alebo drú od mrku do svitu. Možno majú šťastie, skvelý tím, bezkonkurečný produkt či službu, dostatok sexu, tetku na ministerstve a podobne. Je „milión“ faktorov, ktoré potenciálne vedú k úspechu. Áno, efektívny time management môže byť jedným z nich, ale vôbec nemusí. Okrem toho, prečo by som týmto ľuďom mal vnucovať time management? Mnohí z nich sú šťastní a spokojní. Veď to je misia splnená.
A potom existujú zaujímavé typy ľudí, ktoré napríklad majú „dobrý“ time management, ale sú príkladom, podľa môjho názoru, nezdravej produktivity. Trebárs Elon Musk. Neskutočná hlava, nespochybniteľný vizionár, systematický plánovač (jedna pani povedala, že používa time blocking), ale údajne pracuje 80-100 hodín týždenne, spí okolo šesť hodín za noc, často vynecháva raňajky, aby mohol ísť hneď makať. Nemám problém tomu veriť, ten človek je šialenec.
Ale je život o tomto? Alebo takto – je time management o tomto? Získať ďalšie hodiny pre prácu? Básnická otázka, odpoveď neponúkam.
4. Time management nefunguje
Nebodaj by ste si teraz mohli aj myslieť, že time management nefunguje. Platí, že nie je nevyhnutný, rovnako je však pravdou, že je užitočný. Ergo, že funguje.
Toto tvrdenie rád dosvedčím aj osobne. Aj keď mnoho ľudí si o time managemente myslí, že je predovšetkým zbierkou rôznych techník a bazíruje na plánovaní, takýto pohľad mu trochu krivdí. Organizácia vlastného času (= organizácia samého seba) je totiž aj o budovaní produktívnych zvykov, eliminácii zlozvykov, prioritizácii, racionálnom a ZDRAVOM prístupe k práci vo všeobecnosti.
A je teraz jedno, či to nazveme time management, energy management, osobný rozvoj, organizácia práce, organizácia času, transcendentálne pracovné orgie alebo akokoľvek. Tak vidím veci ja.
No a ako mi teda pomohol? Napríklad som sa naučil, že rozptýlenia pri práci sú oveľa nebezpečnejšie pre moju produktivitu, než som si myslel. Ale to je len teoretický aspekt veci.
V praxi vyzerá tak, že som si osvojil návyky, ktoré mi pomáhajú takéto rozptýlenia eliminovať a ťažiť maximum zo sústredenia. Napríklad formou efektívnych šprintov, striedaných prestávkami (o tom sú napríklad technika pomodoro či pravidlo 52/17). Aktívne využívam hoci aj 2-minútové pravidlo a zbavujem sa niektorých úloh predtým, než sa stanú otravnými.
A áno, je to aj o tom plánovaní. Poctivou prípravou dnes, šetrím čas zajtra.
Ak by tieto riadky písal iný človek, pravdepodobne by tu uviedol inú sériu dôkazov, že time management uňho funguje. A tak to má byť, tak to je fajn.
5. Time management = exaktná veda
Time management nie je, ani nikdy nebude na úrovni exaktnej vedy, alebo vedného odboru vo všeobecnosti. Má svoje teórie, hypotézy, pravidlá a techniky, ale zároveň zakladá na prispôsobiteľnosti a individualite. Pracuje aj s konkrétnymi kvantitatívnymi a kvalitatívnymi dátami, ale nie je univerzálne platný. Pre porovnanie, gravitačné zrýchlenie je na Zemi všade rovnaké, bez ohľadu na to, či som v Japonsku, alebo na železničnej stanici v Kysaku.
Fyzika je totiž exaktná veda, time management nie. Fyzika je univerzálna, time management je personálny. To, čo funguje u jedného, vôbec nemusí fungovať u druhého.
Ale práve v tom tkvú, podľa mňa, jeho sila a krása. Keďže je nielen prispôsobiteľný, ale aj spochybniteľný, tak sa neustále vyvíja. Je to kontinuálny zlepšovací proces. Vždy príde niekto, kto povie: „Toto môžeme robiť lepšie.“. A zmení to, zlepší to (alebo zhorší to). Osvojovať si praktiky time managementu (alebo si tieto dve slová nahraďte ekvivalentom, ktorý sa vám viac pozdáva) je beh na dlhú trať. Je to cesta, nie cieľ.
Poznámka: aj keď time management nie je vedným odborom, je s nimi veľmi dobrým kamarátom. Mnoho z techník, pravidiel, odporúčaní a zvykov má behaviorálne, neurologické, psychologické, sociologické či biologické podhubie. Jeden príklad za všetky: to, že multitasking v práci je pre 90% ľudí na zemeguli neefektívny, hovorí predovšetkým veda, až potom time management.
hovorí to aj Batman
6. Time management je o plánovaní každej minúty
No určite. Už len to mi chýba, byť otrokom vlastného plánovania.
Keď zaznie spojenie „time management“, niektorí ľudia si predstavia preplnené kalendáre, všelijaké appky a dokonalý prehľad o tom, čo, kedy, kde a ako musím urobiť. Aj keď je fajn vedieť, do čoho idem a čo ma čaká, time management nie je o obsedantno-kompulzívnom plánovaní.
Predovetkým preto, že, ako povedal otec moderného vojenstva Helmuth von Moltke, žiaden plán neprežije kontakt s nepriateľom. A tým sú v tomto prípade rôzne vyrušenia, nečakané udalosti a okolnosti, ďalšie externé faktory, napríklad iní ľudia, ale hoci aj nedostatok motivácie, prokrastinácia a podobne. A keď takáto situácia nastane, v diári už len škrtáme, presúvame, hromžíme.
Nie, nie, nie.
Takýto mikromanažment vlastného času nevedie k ničomu. A už vôbec nevystihuje podstatu time managementu či zdravého prístupu k práci. Pamätajte, nie sme stroje.
Ak vám plánovanie ďalšieho dňa zaberie v priemere viac ako 20 minút, niekde, podľa mňa, robíte chybu.
7. Time management = novodobý trend, ktorý vyfučí
Aha, no dobre.
Seneca, ktorý sa narodil ešte pred našim letopočtom a zomrel v roku 65, by sa pokojne mohol pýšiť neexistujúcim titulom „prvý time manažér“. Pripájam niekoľko jeho výrokov (parafrázovane):
- Nejde o to, že máme málo času, ale že ním plytváme. Dostali sme ho štedré množstvo na dosiahnutie tých najvyšších cieľov, ale iba ak ho investujeme rozumne. (o efektívnom trávení času)
- Chop sa dnešnej úlohy a nebudeš sa musieť spoliehať na zajtrajšiu. Kým (veci) odkladáme, život nám uteká. (o tom, čo dnes nazývame prokrastinácia)
- Ak človek nevie, do akého prístavu pláva, žiaden vietor nie je priaznivý. (o stanovovaní cieľov)
Leonardo da Vinci pozoroval, že ak človek sedí a čaká, úspechy prídu len ťažko. Bol zástancom toho, že časový fond, ktorý každý z nás dostal, potrebné tráviť efektívne. Ináč povedané – vstať a niečo aj urobiť. Učiť sa. Experimentovať. Tvrdil, že človek ukáže skutočnú tvár až vtedy, keď je vytrhnutý zo štandardných životných podmienok. Lepšia referencia pre vystupovanie z komfortnej zóny (čo je sprievodným symptómom time managementu) asi neexistuje.
Benjamin Franklin, jeden z otcov zakladateľov USA a „multitalentovaný čávo“ (Wikipédia uvádza minimálne 10 profesií, ktorým sa venoval) používal to-do listy a niečo, čo veľmi pripomína techniku time blocking.
A mohol by som pokračovať ešte dlho.
Možno to da Vinci, Seneca a ďalší nevolali time management, ale princíp je rovnaký. Snaha efektívne tráviť čas existuje od nepamäti.
time blocking 18. storočia ala Benjamin Franklin (zdroj obrázku: Wikimedia Commons)
8. Time management sa naučíte na kurze
Hm, tak sa na to pozrime.
Máme tu súbor zásad a techník, pomocou ktorých dokážeme produktívnejšie tráviť čas a efektívnejšie nakladať s našou energiou. Teda time management. Je snáď jasné, že toto nie je malá násobilka, alebo vybrané slová po M (ešte pamätáte? ja z hlavy dám pomykov, hmyz, priesmyk).
Ako sa to teda chceme naučiť na 4-6 hodinovom kurze, ktorý akurát tak odľahčí naše konto o stovky eur?
Time management nie je cieľ, že tam raz dobehneme a finito. Time management je cesta. Jeho zásady si dokážeme osvojiť len kontinuálnou prácou. Praxou. Skúšaním.
Dnes som oveľa efektívnejší v práci aj osobnom živote, ako som bol pred troma rokmi. Lepšie nakladám s časom, ktorý mám, efektívnejšie priorizujem, som spoľahlivejší a cítim sa byť výkonnejší. Ale táto cesta mi zabrala tri roky a ešte ani zďaleka nie som na konci (keďže ten neexistuje).
To sú tisíce hodín skúšania, zdokonaľovania, bojovania s prokrastináciou a lenivosťou, vzdelávania sa. Toto by mi žiaden kurz nedal.
U mňa neprejde ani argument, že kurz poskytne človeku dobré základy. Akurát tak „školiteľovi“ na kúpu drahších hodiniek.
Pozor, netvrdím, že lepšej organizácii času a práce sa nemožno naučiť od niekoho iného. Dá sa to. Ale iba individuálnym prístupom, keďže každý fungujeme v inom kontexte a teda potrebujeme zamakať na iných oblastiach. Ináč povedané – koučingom.
Kurzy time managementu sú iba pozlátkom zdobené šablóny – príliš univerzálne na to, aby z nich jednotlivec niečo mohol vyťažiť. To je ako keď sa opýtate kondičného trénera, ako schudnúť a on vám povie: zdravo sa stravuj, aktívne sa hýb, spi dostatočne. Stačí to?
Asi nie.
P.S.: na tomto webe máte všetky informácie, ba ešte oveľa viac, ako na kadejakom kurze. Tu to navyše máte zadarmo. Navždy.
9. Time management poskytuje kontrolu nad časom
Na záver azda najväčší mýtus.
Ani s najdokonalejším time managementom nebude mať váš deň 25 hodín. Môžeme tie sekundy naháňať, ako len chceme, ale riadiť čas nikto nikdy nevedel. Možno akurát pápež Gregor XIII., ktorý svojím kalendárom skrátil rok o 11 minút oproti tomu juliánskemu. Vďaka, Gregor.
Mýtom teda môžeme nazvať time management samotný. Pretože nič také, ako riadenie času neexistuje. Môžeme riadiť akurát samých seba a to, ako tento čas trávime. Ale tu zachádzame k slovičkáreniu, alebo, božechráň, k filozofovaniu.
Time management je fajn, aj keď má možno trochu nešťastný názov. Aj keď samotné plynutie času nijako nezmeníme, je plne v našich rukách to, ako trávime ten náš. Deň každého z nás bude mať vždy 24 hodín (prinajmenšom dovtedy, kým si to vo Vatikáne, alebo niekde inde nerozmyslia). A ten pracovný 8. Ale nie je 8 hodín, ako 8 hodín. Môžeme ich stráviť produktívnejšie a zdravšie, alebo môžeme 480 minút tlačiť ručičku tým vysneným smerom, ale pravdepodobne s neúspechom.
Kam ďalej?
Ak ste sa rozhodli time managementu dať šancu, paráda. Pripájam odkazy na ďalšie čítanie: