Kladivo na prokrastináciu jest názov mojej mini techniky time managementu. Ako ste nepochybne vydedukovali, ide o prostriedok proti najhoršiemu pracovnému zlozvyku, aký kántri naše kancelárie a „houmofficy“. Áno, prokrastináciu považujem za väčšiu ranu pre produktivitu, než absenciu plánovania, rôzne vyrušenia, či makanie bez prestávky.
Prečo?
Nuž preto, lebo keď prokrastinujeme, tak nielenže nerobíme nič produktívne, ale jej nenápadným vedľajším účinkom býva tiež pokazená nálada. A tá vie spustiť domino efekt. Pripomeňme si slučku skazy prokrastinácie:
slučka skazy (autor myšlienky J. Ferrari, autor grafiky Š. Briatka)
Kladivo na prokrastináciu nie je zázračnou technikou, ktorou sa tohto zlozvyku zbavíme raz a navždy. Myslím si, že takúto utópiu nedosiahneme nikdy. To skôr vyhubíme svetovú chudobu. Čo by sme aj možno zvládli, ak by sme prestali prokrastinovať…
Kladivo na prokrastináciu – ako na to?
Celý princíp techniky stojí na troch aspektoch. Prichytiť sa, pretrhnúť šnúru a buchnúť kladivom.
1. Prichyťte sa
Nebudem vám dávať šalamúnske rady typu: „Porazte prokrastináciu hneď na začiatku! Ani s ňou nezačnite!“ keďže nič také nefunguje. Z času na čas do toho spadneme všetci. Podstatné je uvedomiť si, že to robíme.
Prichytiť sa pri prokrastinácii nie je problém. Spravidla to za nás urobí ťaživý pocit viny. Z toho, že by sme mali robiť niečo užitočné, ale radšej masírujeme displej smartfónu. Dôležitý je práve moment uvedomenia: „Aha, áno, prokrastinujem.„. Pretože v tejto chvíli začíname s týmto zlozvykom bojovať.
Pokojne si v hlave to „Áno, prokrastinujem.“ aj povedzte, alebo to vyslovte nahlas. Ide o bod zlomu. Vo váš prospech.
Vedecké okienko: toto pomenovanie robí problém menej abstraktným a viac konkrétnym. Také mini-psychologické hacknutie mozgu. Z pozície vykonávateľa (toho, čo prokrastinuje) sa zmeníme na pozorovateľa („aha, ja prokrastinujem!„). Psychológovia tomu hovoria kognitívne prerámcovanie a viac si o ňom môžete prečítať v tomto texte od psychoterapeutky a známej autorky Amy Morinovej.
2. Pretrhnite šnúru
Prokrastinácia má mnoho foriem.
Jednou z najčastejších je bezprízorne čumieť do smartfónu a tancovať prstom po displeji. Alebo to robiť distingvovane, priamo na počítači: len tak surfovať na nekonečných vodách internetu. Prípadne môže ísť o pätnástu kontrolu mailov za sebou. Jednoducho hocičo, čo stojí medzi nami a prácou.
A to „hocičo“ má vždy nejaké médium. Smartfón, otvorené záložky v prehliadači, mailový klient. To médium musí hneď von z hry.
Akonáhle si uvedomujete, že prokrastinujete, odložte smartfón. Zatvorte zbytočné okná a záložky, prípadne Outlook. Ihneď ako príde uvedomenie. Nie, žiadných „Ešte 5 minút, prosím!„.
Keď vám spevák rockovej skupiny povie, že pôjde na odvykačku, tiež ho nepustíte do backstagu „ešte si trochu oddýchnuť„. Už sa z neho totiž nemusí vrátiť. Prerušte prísun drogy. Hneď.
Vedecké okienko: prerušiť šnúru, slučku či cyklus – v angličtine breaking the loop – je kľúčovým momentom k zbavovaniu sa zlozvykov. Viac o tom píšu vo svojich bestselleroch napríklad Charles Duhigg (kniha Sila zvyku) či James Clear (kniha Atómové návyky). Okamžitým zastavením berieme prokrastinácii vietor z plachiet. Zároveň bránime tomu, aby nás dostala ešte do väčšieho časového sklzu a duševnej nepohody.
3. Udrite kladivom
Samotné udrenie kladivom je metaforické, nie je potrebné ničiť vybavenie kancelárie. Aj keď to láka. Veľmi to láka.
Toto je kľúčový mechanizmus celej techniky. Toto je to kladivo. Čo to znamená udrieť ním?
Znamená to urobiť niečo konkrétne, vykonať fyzickú akciu, pohyb, úkon. Toto „niečo“ musí byť uvedomelým, nie podvedomým činom. Voľba kladiva je individuálna, poviem vám, čo robím ja.
Postavím sa. Akonáhle sa prichytím pri prokrastinácii, odložím médium (u mňa je to najčastejšie zavretie záložky v prehliadači) a vstanem. Spravidla sa aj prejdem do kuchyne, nalejem si pohár vodky vody, osviežim sa. Alebo si urobím prestávku na toaletu. Otvorím okno, doprajem si strečing.
Niečo fyzické. Uvedomelé. Úmyselné.
Vedecké okienko: existuje čosi, čomu múdre hlavy hovoria psychologická vzdialenosť, resp. psychologické dištancovanie sa – prečítajte si o ňom na webe Positive Psychology. V skratke ide o to, vytvoriť medzi problémom a mnou priestor. V prípade kladiva ide aj o fyzické dištancovanie, ktoré pomáha mozgu urobiť čiaru za prokrastináciou.
Funguje to?
V dejinách civilizácie búchalo viacero slávnych kladív. Napríklad Maxwellovo strieborné z Abbey Road, prípadne to stredoveké, na čarodejnice. Kladivo na prokrastináciu ešte len stojí pred skúškou času.
U mňa osobne funguje. Kombinovaná sila troch jeho aspektov – prichytenie, pretrhnutie, buchnutie – ma dokáže nakopnúť k aktivite aj vtedy, keď je deficit motivácie naozaj zdrvujúci. Stojí za ním rácio. Každý krok má psychologické, resp. vedecké pozadie, odôvodnenie.
Nejde o zázrak, niekto si ním možno buchne po palci. Ale každý nástroj v boji proti prokrastinácii je fajn, čo poviete?
Pretože, pánečku, tento nepriateľ je silný a všadeprítomný.
Nie ste v tom sami
Prokrastinácia si nevyberá. Bojovali s ňou Leonardo da Vinci, Richard Branson, Warren Buffett a mnohí ďalší. Podľa rôznych štúdií a prieskumov stúpol počet chronických prokrastinátorov za posledných 50 rokov o zhruba štvornásobok.
Dnes žijeme v dobe, ktorá tomuto zlozvyku praje. Internet, smartfóny, sociálne siete – to je mínové pole nástrah. Stačí jeden krok vedľa a odrazu štyri hodiny na internete hľadáme kimono pre svoju čivavu namiesto toho, aby sme pracovali.
Nikto z nás v tom nie je sám. Každý z času na čas prokrastinuje. Som toho názoru, že Bransonov a Buffettov od ne-Bransonov a ne-Buffettov delí, okrem iného, aj schopnosť regulovať tento zlozvyk a bojovať s ním.
Kladivo na prokrastináciu je zbraňou. Ani zďaleka jedinou a určite nie univerzálne funkčnou. Ale efektívnou.
O tom, čo je to prokrastinácia, prečo je nebezpečná a aké ďalšie spôsoby boja s ňou poznáme, som napísal samostatný článok. Prečítajte si ho tu: Prokrastinácia – zajtra, zajtra, len nie dnes.
Ako vždy platí, že ak by ste k obsahu textu mali akékoľvek otázky či pripomienky, smelo ich smerujte na kontakt@pracujem.si. Ak máte záujem, rád vám poviem čosi o tom, ako búcham kladivom ja.
