Ako prežiť pondelok?
Spolu s „Feri, a tebe už prišla výplata?“ azda najčastejšia otázka na pracovisku. Začiatok týždňa býva krutý. Víkend je už dávno zabudnutý a piatkové popoludnie v nedohľadne.
Aby toho nebolo málo, v pondelky sa dejú naozaj zlé veci. Tak napríklad výbuch Černobyľu, potopenie Titanicu, veľký požiar Ríma. Všetko udalosti, ktorými odštartoval pracovný týždeň.
Tak teda, ako zvládnuť tento nešťastný deň?
Začnite pracovať až v utorok. Obrňte sa trpezlivosťou, uvarte extra-silnu kávu a držte sa týchto praktických rád.
Ako prežiť pondelok? 5 tipov
1. Začnite ľahkými úlohami
Osobne svoj pracovný deň začínam zjedením žaby. V preklade – ako prvú zvyknem urobiť najnáročnejšiu úlohu. Nech to mám z krku. Ale ja už som voči pondelkom imúnny. Beriem ich rovnako, ako každý iný pracovný deň. Všetky nenávidím rovnakým dielom.
Túto techniku odporúčam aj známym a klientom, ale uznávam, že v pondelky to môže byť kontraproduktívne. Ak na začiatku týždňa mávate problémy s motiváciou či náladou, urobte to naopak.
Začnite deň jednoduchými úlohami. Takými, ktoré raz-dva dokončíte a veselo odfajkujete. Nakopnite sa.
Nejde pritom len o to, začať pozvoľným tempom. Dokončovanie úloh je psychologický doping. Pri odfajkovaní položiek z to-do listu (ak ich teda aj reálne robíte, nie len odklikávate v appke) mozog uvoľňuje dopamín. Ten je zdrojom motivácie do ďalšej práce. Okrem toho napomáha aj sústredeniu, čo je v pondelkové rána ďalší nedostatkový tovar.
2. Doprajte si
Jedným zo spôsobov, ako prežiť pondelok, je byť na seba dobrý. Viac, než po iné dni.
Ak je to možné, doprajte si o čosi dlhší obed. A možno si ho nedoneste z domu, ale choďte do reštaurácie. Alebo fast-foodu? Poškuľujete na tú čokoládovú tyčinku? V pondelok je všetko dovolené! Nadšenci cvičenia majú svoj cheat-day, tak prečo nie aj my, pracanti?
Rannú kávu si patrične vychutnajte. Nevypite ju na prvú dobrú, ale natiahnite tie minúty. Vedome sa sústreďte na chuť, na každý dúšok.
Stanovte si odmenu, za úspešné zvládnutý pondelok. Ak sa vám trebárs podarí splniť všetky úlohy, niečo pekné si kúpte. Alebo zájdite po práci do kina.
Pomôcť dokáže aj hudba. Správne vyskladaný playlist je ďalším zdrojom dopamínu. Takže sluchadlá na uši (alebo rádio v pozadí) a práci zdar!
3. Viac prestávok
Prestávky v práci sú krásne v ktorýkoľvek deň týždňa. Ale v pondelok vedia byť priam záchranným kolesom.
Štandardne odporúčam pauzovať raz za hodinu, hodinu a pol. Aspoň na tých 5 minút, alebo ešte lepšie – 10. Ideálne ďaleko od počítača, pri kognitívne nenáročnej činnosti, bez smartfónu a pokiaľ možno s ľahkou fyzickou aktivitou.
Ak mávate s pondelkami problém (alebo pondelky mávajú problém s vami), doprajte si prestávku každých 45 minút. Pracujte vlastným tempom.
Pamätajte, je len začiatok týždňa, ešte bude času a času na míňanie energetických zásob.
4. Technika pomodoro
Pondelok je občas ako maratón pre netrénovaného bežca. Zdá sa byť nekonečný a nad vaše sily.
Vytrvalostné behy možno nie sú vašou šalkou kávy, ale krátke, efektívne šprinty – to znie lepšie. Na tomto princípe je postavená technika pomodoro. Vyskúšajte ju aplikovať na pondelok:
- vždy vopred vyberte, na čom budete pracovať,
- nastavte časovač na 25 minút (= jedno pomodoro) a spustite ho,
- celý tento čas sústredene pracujte na danej veci, neprerušujte prácu,
- keď odzvoní 25 minút, dajte si 5 minútovú prestávku (opäť nastavte časovač),
- po skončení prestávky opäť pracujte 25 minút,
- opakujte cyklus až kým neodpracujete 4 pomodorá, potom si dajte dlhšiu, aspoň 20-minútovú prestávku.
Viac o technike pomodoro si môžete prečítať v texte: Pomodoro technika – time management z kuchyne.
vizualizovaná pomodoro technika (autor grafiky: Š. Briatka)
5. Bojový plán
Pondelky bývajú obzvlášť bohaté na pracovné zlozvyky.
Jeden príklad za všetky: demotivovaný človek jednoduchšie skĺzne k prokrastinácii. Nevie sa nakopnúť, odkladá prácu a trávi čas neproduktívnymi somarinami. Najhoršie na tom je, že takto padá do začarovaného kruhu, resp. slučky skazy. Prokrastinácia nám totiž ešte viac zhorší náladu a zasadí motivácii ďalšiu ranu.
slučka skazy (autor myšlienky J. Ferrari, autor grafiky Š. Briatka)
Ako sa jej vyhnúť?
Majte plán. To-do list. Jednoducho buďte na pondelok pripravení: majte prehľad o tom, čo potrebujete urobiť.
Takýto plán vám odporúčam pripraviť už v piatok. Poznačte si úlohy, ktoré musíte v pondelok dokončiť. Zoraďte ich podľa priorít, napríklad pomocou metódy ABCDE.
Pozor! Nenabombujte si na pondelok tie najnáročnejšie úlohy, najmä ak začiatkom týždňa mávate problém s motiváciou. Ideálne skombinujte jednoduchšie zadania (v duchu prvého tipu) so zložitejšími, ktorým sa vyhnúť nemôžete.
Ako efektívne napísať to-do list sa dozviete v texte: Plánovanie II – ako na efektívny to-do list?.
Slovo záverom
Práca nemá nohy, neutečie. Ak teda nie ste poľovníkom alebo policajtom.
Čo tým chcem povedať je, že začiatkom týždňa na seba buďte dobrí. Okrem pondelka vás čakajú minimálne ešte štyri pracovné dni. Ak vyhoríte hneď počas toho prvého, nepomôžete si.
Aplikáciou všetkých, niektorých, alebo hoci aj iba jednej z hore uvedených rád sa približujete k tomu, že porazíte tzv. pondelkové blues.
Ak by ste naozaj mali aplikovať iba jednu jedinú, vyberte si cukrovinky čierny princ radu číslo 5. Pretože to, aký pondelok máte, sa do veľkej miery odvíja od toho, ako si ho naplánujete.
Potrebujete s plánovaním pomôcť? Chcete zlepšiť svoj time/energy management a byť zdravo produktívni? Ozvite sa mi na kontakt@pracujem.si. Neponúkam zázračné riešenia (neexistujú), ale cestu k udržateľnej a šťastnej práci. Krok po kroku. S úsmevom.
